«Отчёт к планёрке собираем полдня»
— выгрузка из 1С, сводная в Excel, пересылка в чат. Пока он готов, цифры устарели, а человек, который его собирал, полдня не продавал.
Для производств, оптовиков и дистрибьюторов · поверх 1С, CRM, Excel и Telegram
Хватит собирать отчёты руками и решать вслепую.
Пока цифры сводятся в Excel, деньги в сделках, остатках и дебиторке уже уходят. Мы связываем 1С, CRM, Excel и Telegram, которые у вас уже стоят, так, чтобы отчёт приходил сам к 9:00, ни одна заявка не терялась, КП уходило через 5 минут после звонка, а ЭТрН не останавливала отгрузки.
Первое решение — за 1–3 дня · от 18 000 ₽ · цена и срок фиксируются до начала работ · ничего не ломаем и не заменяем
Узнаёте себя?
«Сканы на подпись гуляют по почте и чатам»
— договоры-заявки, спецификации, письма: распечатать, подписать, поставить печать, отсканировать, отправить. Двадцать раз в день, и половина ждёт, пока директор вернётся.
«КП, счёт и договор — завтра»
— шаблонные документы заполняют руками, когда у менеджера дойдут руки. К этому времени клиент уже получил КП конкурента и сравнил.
«Разъездные сдают чеки пачкой в конце месяца»
— бухгалтерия неделю собирает авансовые отчёты, маршруты и посадочные, служебные записки пишут задним числом. Часть расходов так и остаётся неподтверждённой.
«Всё в Excel, и у каждого своя версия»
— справочники расходятся, формулы ломаются, об изменении узнают через неделю. Решения принимают по цифрам, которых уже нет.
«Машины на проходной пишут в журнал»
— прибытие, взвешивание, фото, уведомление в ФТС, всё руками. Фура ждёт у ворот, а при проверке журнал не сходится с весами.
«С 1 сентября — хаос с ЭТрН»
— бухгалтерия паникует из-за титулов и подписания, водители не понимают, где брать QR-код для проверки на дороге, 1С выдаёт ошибки обмена с ГИС ЭПД, а машины стоят на погрузке.
«Собственник узнаёт о дебиторке в конце месяца»
— акционерам собирают презентацию раз в квартал, между ними картины нет. Просрочка растёт три недели, прежде чем её кто-то увидит.
«План производства составляют руками»
— оборудование то стоит, то перегружено, переналадки съедают смены. Загрузку линий видно только по факту, когда менять уже поздно.
«Просрочку находят при инвентаризации, а неликвиды лежат годами»
— никто не знает, сколько денег сгорит в следующем месяце и что давно без движения. Списывают вместо того, чтобы вовремя сделать промо.
Мы учим данные из ваших систем общаться друг с другом и делать выводы, которые приносят бизнесу добавленную стоимость. Подсвечиваем риски и возможности до того, как они станут пожарами. Ничего не ломаем и не заменяем: всё надстраивается над тем, что у вас уже работает. Ниже показываем, как.
Что получаете вместо этого — и сколько это стоит
Десять ситуаций выше — десять решений. Цена и срок фиксируются до начала работ.
| Было | Получаете | Срок · цена |
|---|---|---|
| Отчёт к планёрке собираем полдня | Отчёт по продажам и производству приходит сам в Telegram к 9:00. Критические события, остаток ниже нормы, просрочка платежа, простой линии, приходят сразу. | 1–2 дня · от 18 000 ₽ |
| Сканы на подпись гуляют по почте и чатам | Бот собирает сканы из тематических чатов, система сама ставит подпись или подпись с печатью в нужное место и в пару кликов отправляет адресатам. | 10–15 дней · от 85 000 ₽ |
| КП, счёт и договор — завтра | КП, счёт, договор и спецификация собираются из данных сделки и уходят клиенту в пару кликов. Любой шаблонный документ заполняется сам. | 7 дней · 150 000 ₽ |
| Разъездные сдают чеки пачкой | Календарь рабочего времени: чеки, маршруты и посадочные собираются сами, авансовый отчёт и служебная записка формируются автоматически. | 10–15 дней · от 85 000 ₽ |
| Всё в Excel, и у каждого своя версия | Интерактивные Google-таблицы: выпадающие списки, справочники, уведомления в email, Telegram и Яндекс Мессенджер, связь с внешними сервисами и мобильными приложениями. | от 3 дней · от 32 000 ₽ |
| Машины на проходной пишут в журнал | Таблица контроля доступа транспорта: прибытие, вес и фото фиксируются на месте, уведомление в ФТС уходит само. | 10–15 дней · от 85 000 ₽ |
| С 1 сентября — хаос с ЭТрН | 1С отправляет накладную оператору ИС ЭПД, водитель подписывает титул в приложении оператора, бухгалтер видит статус каждого рейса в 1С. Если титул завис, диспетчер получает сигнал в Telegram. | 5–10 дней · от 85 000 ₽ |
| Собственник узнаёт о дебиторке в конце месяца | Экран для собственника и акционеров: рынок, дебиторка по срокам, досье на клиента. Обновляется сам, просрочка видна в день возникновения. | 10–15 дней · от 85 000 ₽ |
| План производства составляют руками | Посуточный план производства по правилам S&OP: линии загружены ровно, переналадок меньше, план пересчитывается при изменении заказов. | после Диагностики · по объёму |
| Просрочку находят при инвентаризации | Контроль остатков по срокам годности с суммой риска по партиям и аудит оборачиваемости: что сгорит и что без движения дольше нормы, чтобы вовремя сделать промо. | 10–15 дней · от 85 000 ₽ |
Работаем с 1С, amoCRM, Битрикс24, Excel и Google Таблицами, Telegram, WhatsApp и Яндекс Мессенджером. Ниже — как три из них выглядят на экране.
Примеры
Как это выглядит на экране
Три из десяти решений — на телефоне и на компьютере. Данные на экранах демонстрационные, остальные примеры на отдельной странице.
Отчёт приходит сам к 9:00
Вчерашние продажи, отгрузки и дебиторка в Telegram у собственника и руководителя продаж. Никто ничего не запускает.
Как это устроено →Сканы подписаны и отправлены в пару кликов
Спецификация пришла в чат, бот нашёл место для подписи с печатью, поставил и отправил адресату. Оригинал в архиве, копия в CRM.
Как это устроено →ЭТрН: рейс не встаёт из-за неподписанного титула
1С отправляет накладную оператору, водитель подписывает титул в приложении оператора, диспетчер и бухгалтер видят статусы рейсов и получают сигнал в Telegram, если подпись зависла.
Как это устроено →С чего начать
Три входа — по тому, что вы уже знаете о своей задаче.
| Шаг | Когда это ваш вариант | Что получаете | Срок · цена |
|---|---|---|---|
| Готовое решение | Вы узнали себя в одной из семи строк выше или у вас своя задача такого же размера | Одна задача решена и работает. Цена и срок из таблицы выше, фиксируются до старта | от 1–2 дней · от 18 000 ₽ |
| Диагностика | Понятно, что теряете время и деньги, но не понятно, где именно и что чинить первым | Разбор одного процесса: где уходят часы и деньги, что автоматизировать первым, что не трогать. План с цифрами, исполнять можно с нами или без нас | 3–5 дней · 45 000–75 000 ₽ |
| Внедрение | Болит не одно, а три-четыре, и всё упирается в 1С | 2–4 решения из таблицы выше связаны в одну систему, единый экран для собственника. Цена ниже суммы пакетов | 6–10 недель · 500 000–900 000 ₽ |
Если автоматизировать нечего или это не окупится — скажем до начала работ, а не после.
Кто делает
Команда топ-менеджеров с 18+ летним опытом управления продажами, закупками и экспортом: шины, автозапчасти и автотовары, металлургия, сельское хозяйство, промышленное производство кормов, пищевая промышленность, энергогенерация, строительство, производство мебели, производство микроэлектроники. Работали на мировых рынках — США, Европа, Юго-Восточная Азия, Ближний Восток, Африка.
Мы сами годами собирали план в Excel и ждали отчёты к планёрке. Поэтому знаем, чем директор будет пользоваться каждый день, а что останется красивой презентацией.
Решения собираем сами, без штата программистов: связки с 1С и CRM, боты в Telegram, экраны для собственника. Отсюда первое решение за 1–3 дня, а не за квартал.
Вашу заявку читает и разбирает тот, кто будет её делать, а не менеджер по продажам.
Опишите задачу — ответим, что можно сделать и сколько это стоит
Одно-два предложения: что сейчас делается руками или где не сходятся цифры. В течение рабочего дня ответим, что можно сделать, за сколько дней и за какую цену.